办公室主任岗位规范

办公室主任岗位规范

1. 范围

本标准规定了合肥旅游集散中心有限公司办公室主任岗位的基本要求。

本标准适用于合肥旅游集散中心有限公司办公室。

1. 岗位规范
2. 协助上级领导拟定和贯彻执行各种相关政策。
3. 建立公司行政办公管理流程和规章制度。
4. 组织和协调办公室日常事务，如采购办公用品，控制公关费用等。
5. 负责管理各种文件资料和档案，以及相关文字处理。
6. 组织召开办公室各种工作会议，如周例会、总结会或临时会议。
7. 拟写各种对外的文案与汇报材料。
8. 起草各种合同，如业务合同、商业合同、劳动合同等。
9. 参与上级领导各种重要的商务谈判及重要工作和重要经济事项的决策。
10. 负责相关的外联和接待工作事务，如政府公关、业务公关、来宾接待等。
11. 负责上级领导与监督落实各项会议决议。
12. 负责招聘、培养、激励和考核部属员工。
13. 负责其他后勤保障工作。
14. 办公室主任任职要求
15. 具有办公室相关工作经验3年以上，大专以上文凭。
16. 良好的沟通、社交能力。
17. 具有一定的写作功底和语言表达能力。